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  • Dokumente und Amtswege

Ämter und Amtswege

Ein Amt oder eine Behörde ist eine staatliche Einrichtung, die staatliche Aufgaben durchführt. Diese Aufgaben sind gesetzlich geregelt. Von einem Amt werden, je nach Zuständigkeit, persönliche Daten erfasst und Dokumente ausgestellt. Wenn man seine Daten aktualisieren möchte oder ein bestimmtes Dokument benötigt, muss man einen Amtsweg antreten. Anbei sind einige Beispiele für Ämter in Österreich aufgelistet:

  • Die Meldebehörde ist beim Gemeindeamt oder beim Magistrat angesiedelt. In Wien findet man sie auf dem Magistratischen Bezirksamt. Bei der Meldebehörde muss man bekannt geben, wenn man den Wohnsitz wechselt. Die Meldedaten werden im Zentralen Melderegister (ZMR) verwaltet.
  • Vom Standesamt werden die Personenstandsurkunden (Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbe- urkunde) ausgestellt. Wenn ein Kind geboren wird, wenn man heiratet oder wenn jemand gestorben ist, muss man das am Standesamt bekannt geben.
  • Das Finanzamt ist die Behörde für das österreichische Steuersystem. Persönliche Daten werden beim Finanzamt in einem Steuerkonto erfasst.
  • Ein Führerschein kann von unterschiedlichen Behörden ausgestellt werden, zum Beispiel von einer Bezirkshauptmannschaft oder von einer Polizeidirektion. Das ist in jedem Bundesland anders geregelt. Eine Übersicht dazu findet man hier.
  • Ein Reisepass oder ein Personalausweis kann bei jeder Passbehörde ausgestellt werden. Die Pass- behörden sind bei der Bezirkshauptmannschaft, der Gemeinde oder beim Magistrat angesiedelt.
  • Das Arbeitsmarktservice (AMS) unterstützt Arbeitssuchende dabei, eine Stelle am Arbeitsmarkt zu finden.

Viele Amtswege können heute auch online angetreten werden. Das hat den Vorteil, dass man jederzeit Amtswege erledigen kann, unabhängig von den Öffnungszeiten der Ämter.
Für einen Online-Amtsweg benötigt man eine Bürgerkarte oder eine Handy-Signatur. Die Bürgerkarte und die Handy-Signatur gelten als virtuelle Ausweise und ersetzen eine händische Unter- schrift. Hier kann man sich informieren, wie Online-Amtswege funktionieren.

Persönliche Dokumente

In Österreich gibt es viele unterschiedliche Dokumente, die von einer Behörde bzw. von einem Amt ausgestellt werden. Darunter gibt es einige persönliche Dokumente, die für das Leben und den Alltag in Österreich wichtig sind:

  • Amtlicher Lichtbildausweis
    Der amtliche Lichtbildausweis kann nur von einer staatlichen Behörde ausgestellt werden. Er ist der eindeutige Nachweis für die Identität einer Person und wird deswegen auch als Personaldokument bezeichnet.
    Auf dem amtlichen Lichtbildausweis müssen sich folgende Angaben befinden:
    • Name der Person
    • Geburtsdatum der Person
    • Passfoto der Person
    • Unterschrift der Person
    • die Behörde, die den Ausweis ausgestellt hat
    Als amtlicher Lichtbildausweis gelten in Österreich zum Beispiel der Reisepass, der Personalausweis oder der Führerschein.
  • Persönliche Urkunden
    Zu den persönlichen, amtlichen Dokumenten zählen außerdem u. a. die Geburtsurkunde, die Heiratsurkunde und die Sterbeurkunde. Sie werden auch „Personenstandsurkunden“ genannt.
  • e-card
    Die persönliche e-card ist das elektronische Dokument zum Versicherungsschutz. Sie muss jedes Mal vorgewiesen werden, wenn Leistungen des Gesundheitssystems in Anspruch genommen werden – also zum Beispiel, wenn man zum Arzt oder zur Ärztin geht.

Persönliche Unterlagen

Neben den amtlichen Dokumenten gibt es auch persönliche Unterlagen, die nicht von einem Amt oder einer Behörde, sondern von einer Institution oder einem Unternehmen ausgestellt werden. Dazu werden zum Beispiel ein Dienstausweis oder eine Arbeitsbestätigung gezählt, die vom Arbeitgeber oder von der Arbeitgeberin ausgestellt werden. Auch eine Kundenkarte von einem bestimmten Geschäft gehört zu den persönlichen Ausweisen, die nicht von einer Behörde ausgestellt werden.

Information

Alle wichtigen Informationen zu Amtswegen, Behörden und Dokumenten in Österreich findet man auf www.help.gv.at. Auf HELP.gv.at können auch Online-Amtswege erledigt werden.

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gedruckt am: Mittwoch, 23. Oktober 2019